Documentos del APA

• Estatutos originales

sellados por la Delegación Provincial del Gobierno de la Junta de Comunidades, con su número de registro de asociaciones. Tendrán como domicilio social el centro educativo donde está ubicada el APA.

• NIF de la asociación

se solicita en la Delegación de Hacienda, llevando copia de estatutos, acta fundacional del APA, NIF del presidente/a e impreso correspondiente de Hacienda.

• Libros de actas, de cuentas y de socios

sellado por la Delegación Provincial del Gobierno de su autonomía.

Los libros de un APA son muy importantes porque reflejan nuestra gestión. Deberán estar a disposición de los padres en la Asamblea, al final de nuestro mandato en la junta directiva y, en caso de no seguir, debemos entregarlos a la nueva junta directiva.

• Libro de actas

Las actas son responsabilidad de la persona que ostenta la secretaría de la presidencia, que firma con el Vº Bº del Presidente /a.Se leen y aprueban en la reunión siguiente del órgano del que emanan (en la siguiente asamblea en caso de asamblea, o en la siguiente junta directiva en caso de tratarse de un acto de la junta directiva), procediéndose a su firma.

Se levanta acta de todas las asambleas y, también, con los acuerdos de las reunionesde junta directiva.Hay que indicar:

1. Fecha y hora, lugar de celebración, número de asistentes (asamblea) o nombre de los asistentes (junta directiva), orden del día, temas tratados, ligera reseña de los debates y acuerdos tomados en cada punto y hora de finalización.

2. Se debe resumir lo tratado, sin poner - exactamente - lo que manifiesta cada uno, salvo que alguien quiera que conste expresamente su intervención, y para ello lo tiene que solicitar.

Las correcciones o modificaciones del acta se incorporarán al acta aprobada, en la siguiente sesión de los órganos respectivos (junta directiva o asamblea).

El libro de actas se puede llevar también en hojas debidamente selladas y numeradas en soporte informático

• Libro de socios

Es un listado de socios del APA en el que se anota, de forma numerada, los nombres, tanto del padre como de la madre, y las cuotas pagadas (una cuota por familia). Pueden también figurar la dirección

• Libro de cuentas

En él, figuran los ingresos y gastos del APA, así como el saldo anual que se presenta a la asamblea. El tesorero es el responsable del Libro y firma cada ejercicio con el Vº Bº del presidente/a. Cuando cambia la junta directiva, se hace una diligencia con fecha de entrega del libro por parte del nuevo presidente/a y tesorero/a